临沂西郊实验学校财务管理制度

学校财务管理制度

一、会计人员工作职责

㈠按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度和收费标准，遵守费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，从经费角度上保证教学计划的完成。

㈡按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结。按要求编制会计报表，按期上报，妥善保管会计凭证、报表等档案资料。

㈢按照勤俭办事的原则，定期检查、分析预算执行情况，挖掘增收节支潜力，考核经费使用效果，发现浪费现象，及时向领导提出改进措施。

㈣遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，认真执行《会计法》，保护公共财产安全，同一切违法乱纪行为作斗争。

㈤按月做好经费分类帐，了解和掌握专项经费的情况。

二、出纳人员工作职责

㈠根据国家发展事业的方针批准的计划和预算，及时合理地供应资金，正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业，勤俭节约的方针，坚持少花钱多办事，充分发挥资金使用的经济效益和社会效益，积极促进教育事业计划的圆满完成。

㈡遵守各项收入制度和收费标准，遵守费用开支范围和开支标准，严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工作规范办理各种收付款业务。

㈢按照国家会计制度的规定，记帐、算帐、投帐，做到手续完备，内容真实。数字准确，帐目清楚，日清月结，帐帐相符，帐款相符，帐单相符帐表相符。

㈣根据核算中心的规定，及时正确交接原始凭证。

㈤遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，认真执行《会计法》，保护公共财产安全，同一切违法乱纪行为作斗争。

财务管理细则

1．依据有关法律、法规的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，会计、出纳必须持证上岗，保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。

2．妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料，并及时立卷归档。

3．认真执行现金管理制度，仔细审核每张收据，力争每笔业务均符合财务收支标准。

4．支票及财务专用章由专人分别保管，即安全又牵制。

5．按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作，做到手续完备，数字有根据，报表及时准确，情况真实可靠。

6．参与并严格执行学校财务预算计划，合理使用资金，节约使用资金，检查资金使用效果，检查报销票据是否符合财务要求。

7．对各项收入，及时定额入账，合理安排和管理各项资金，分清资金渠道，费用开支范围及开支标准。

8．物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购，财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。

9．急用物品的采购须由使用人申报，经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。

10．转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张，存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准，方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。

11．因公需借支的现金数额较大时，借款人应提前一天向财务部门打招呼，财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。

12．查阅、借阅会计档案资料，必须由查阅、借阅人写出查阅、借阅的理由和事项，经主管领导批准后由会计档案管理人员帮助查阅，不得随意带出室外。

13．上级财务检查调用会计档案，财务账目及相关资料须经财务主管批准，由财务人员经手办理，并做好登记。未经批准任何人不得擅自动用财务资料。

14．财务主管、财务会计和出纳应相互监督，共同把关，严格执行财经纪律和各项财务规定。

15．自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主动报告财务工作情况。

经费审批制度

开支报销应做到：

⒈力求取得规范的正式发票；

⒉开支发票要真实、合理、合法；

⒊发票的内容要具备六要素：时间，单位，内容项目，数量价格，金额大小写，盖公章及收款人签名；

⒋每张发票报销有经手人、查验人（主要是分管领导）签名，才可送校长审批；

⒌审批手续要完整，每张开支发票必须校长签字后才能支付。专项开支要在校务公开栏公布。

民主理财制度

为了管好学校经费，强化预算管理，不断完善财务公开制度，充分发挥广大教职工民主理财和民主监督的作用，特制定临沂西郊实验学校民主理财监督制度。

一、为了健全学校民主理财制度，建立学校民主理财领导小组。

二、学校重大经济开支，领导小组要及时召开会议商讨，由职工代表讨论决定，接受群众监督。

三、民主理财领导小组要认真履行民主理财和监督职能，对学校财务运行执行情况要进行定期审核督查，分析和公布财务执行结果。

四、学校全体教职工要积极参与民主理财和监督，对财务运行活动中或对财务执行结果存在的问题，有权向学校领导和民主理财小组提出意见。

五、财务人员要严格遵守国家财经纪律和上级有关规定，廉洁奉公，秉公办事，接受群众的监督和合理化建议。

六、民主理财小组要鼓励和保护教职工民主理财和监督的积极性，不断健全和完善各项财务管理制度，认真查处财务运行活动中的违规违纪事件。

物品采购报销制度

为规范学校财务管理制度，便于学校教育经费的管理和正常使用，更好地为教育、教学工作服务，根据省市区有关文件精神，特制定本制度。

1、各处室所需物品，必须提前做好计划，填好“购置物品审批单”，报给总务处，经校委会研究并经校长签字同意后，由学校按照规定程序，确定采购人员集中采购。

2、采购人员每次外出采购完毕，凡属办公用品的，需持发货单（协议供货商处采购）或发票（外购）及时到库房入库并办理入库手续；购置的物品属固定资产的需到校产办办理固定资产登记手续。

3、采购人员要认真执行学校的规定，加强内控管理。如实填写《临沂市兰山区政府采购计划申请表》，按计划采购办公用品。

4、物品入库前库房管理员必须按有关规定认真验收，并办理入库手续，并做好防水、防火、防尘、防蛀、防霉、防盗等工作。如发现问题应立即办理退、换手续。

5、采购员需持正式发票（办公用品需附有入库单；固定资产需附有增加单）在一周内报销完毕，否则不预报销。