今年以来,兰山区以“高效办成一件事”为抓手,聚焦企业群众办事需求侧的难点堵点,通过“一站式”“集成化”“智慧化”“增值化”服务模式,推动政务服务效能整体提升,最大限度方便企业和群众办事。
一、“一站式”服务让企业办事更便捷。
兰山区紧紧围绕政务服务“标准化、规范化、便利化”的工作理念,优化升级政务服务大厅,为企业群众提供“一门式”“一站式”服务。一是线下强化综合服务窗口建设,实现“一窗办理”。分类整合各领域业务并纳入综窗受理,实现“多窗式”服务向“一窗式”服务转变,有效解决了服务窗口忙闲不均、事项标准不明,群众排队等候时间长等突出问题。二是线上打造“一件事”服务专区,实现“一网通办”。将企业、个人全生命周期各个重要阶段109个“一件事”场景上线“爱山东”“高效办成一件事”专区,积极构建场景引导式服务模式,实现“一件事”办理入口统一、服务内容统一、办理标准统一。三是升级帮代办服务体系,企业诉求“一线应答”。开通“沂蒙政务云客服”,线下采取一号对外、三方转接,为企业群众提供“一站式”咨询服务,线上通过智能导服、文件传输、语音通话、视频连线、桌面共享等服务功能,实现信息资源共享。今年以来,累计提供导服16万余人次,坐席接听率97.31%。
云客服工作人员为企业群众提供“一站式”咨询服务
二、“集成化”服务让企业办事更高效
聚焦市场主体关切,以服务企业全生命周期为切入点,推动关联事项和环节归并整合,不断拓展“一件事一次办”服务场景。针对教育行业准营难的问题,推出非学科类校外培训机构“一件事”,通过多部门联合现场验收,部门间信息互通、协同办理,实现由“一事跑多部门”向“一次办多件事”的蝶变。目前已组织集中联合评审12次,勘察机构60家,通过率100%,审批环节减少75%,审批时限压缩85%。围绕项目从立项到开工建设全流程,运用“一件事”思维,制定“一企一策”,充分发挥建设项目灯塔工程“管家团队”职能,为项目提供“私人订制”服务;成立由12个职能部门组成的重点项目申报会商和问题会商工作小组,通过集成联动,确保重点项目快落地快开工快投产。截至目前,兰山区已为7个省市重点项目提供“一件事”全链条服务,精简申报材料40%,压缩审批时限30%,平均提前2个月开工建设。
组织多部门联合对校外培训机构进行现场验收
三、“智慧化”服务让企业准营更省时
聚焦“一件事”涉及事项现场踏勘距离远、耗时长和因工作人员少、企业排队等待久等难题,兰山区充分利用“互联网+”政务服务的优势,把现场踏勘环节搬到云端,申请人突破踏勘时间、空间的限制,自主选择踏勘信息上传时间,从被动“等踏勘”到主动“我踏勘”,事项踏勘周期由原来的3 至5天,缩短到现在的最快几分钟。申请人申请的踏勘事项,可提前进行线上视频“云辅导”,更加精准指导现场需要注意的事项和要点,并及时向申请人解读踏勘依据、核查标准、重点难点等,现踏勘一次通过率由60%提升至90%,有效减少重复踏勘次数30%以上。同时,推出集成式“N+”踏勘服务,通过强化集成办服务为企业和群众提供“一件事踏勘”服务,2024年通过远程踏勘集成式服务,集中完成国药控股有限公司40余家连锁药店延续换证业务,大幅度降低企业经营运行成本。
搭建“智慧云踏勘”平台,远程踏勘“零距离”
四、“增值化”服务让企业运营更省心
针对企业准入准营前因对行业规范认识不清、政策解读不明,造成经营成本增大的难题,立足“用户思维”和“群众视角”,从“必办套餐、可选套餐、关联套餐、热点避坑、常见违法违规行为提醒”5个维度,梳理形成餐饮、超市、美容美发、药店等高频行业“一类事”从业指南,帮助初创企业破解信息偏差。同时,做优事后服务,深入推进惠企政策“直达快享”,依托“沂i企”平台,实现惠企政策“一网汇聚”,截至目前,已梳理发布区级惠企政策72条,政策兑现事项65项,免审即享事项377项;积极开展“春雨行动”,采用平台推送、短信提醒、入企走访等方式,推动惠企政策精准直达,走访规上企业753家,平台入驻率90%;开展惠企政策直播活动,通过“面对面”答疑解惑,方便企业一读就懂、一看就会,截至目前已累计开展直播活动26场,累计观看8万余人次,让企业最大程度享受政策红利,助力企业高质量发展。
印制6大高频行业从业指南
下一步,兰山区将深入推动政务服务提质提效,在更多领域更大范围实现“高效办成一件事”,不断扩宽服务广度、深度,提升服务温度,切实增强企业和群众的获得感和满意度。