珍藏历史传承文明——区档案馆创建省级文明单位纪实
归档存记忆,留史鉴未来。
作为时代发展的见证者和历史记忆的留存者,兰山区档案馆积极履行“为党管档,为国守史,为民服务”的职责,持续深化文明创建工作,以创建省级文明单位为抓手,提升业务,优化服务,用档案讲好党的故事,记录兰山发展变化,2022年成功创建省级文明单位。
立足发展大局
筑牢文明之基
“不谋全局者,不足以谋一域。”兰山区档案馆坚持把文明创建作为一项系统工程来抓,立足全局谋划,着眼发展部署,健全了精神文明建设领导机构,形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、全体人员同参与的领导体制和工作机制,最大限度地调动起干部群众创建的积极性、主动性。
在创建工作中,兰山区档案馆持续完善各项规章制度,推动精神文明创建活动向实处着力、向纵深发展,切实保障活动健康持久地开展。全面落实创建工作规划,加强党风廉政建设,开展反腐败教育活动;贯彻民主集中制,重大问题重要事项民主决策;全面落实创建工作规划,做好文明创建工作日常考核,保证文明创建工作顺利进行。
文明创建贯穿
打造模范机关
文明是一种精神力量,也是一个单位亮丽的名片。在兰山区档案馆,文明创建犹如一面旗帜,始终贯穿于工作的始终。
该馆利用公开宣传栏、一楼电子显示屏、微信公众号、党员活动室等平台,加强意识形态领域的正向引导和宣传,着力建设社会主义核心价值观阵地,使全馆干部职工步步见文明、处处受熏陶。
强化机关效能建设,提升为民服务“满意度”。兰山区档案馆深入开展季度红旗股室、最美办公室和最美兰台人评选活动,提升精气神,推动机关作风建设。围绕工作热点、难点,定期开展党建知识、数字化建设、业务指导、开放划控等专题研讨和技能培训。通过大比武,增强争先创优意识,增强为民服务能力。
内化于心,外化于行。在做好本职工作的同时,兰山区档案馆积极践行文明志愿服务,开展帮扶孤寡老人、残疾儿童等“双报到”社区志愿服务活动,让党旗在基层一线高高飘扬。经常性开展道德经典诵读,弘扬中华优秀传统文化。“红色故事宣讲”“童在兰山”志愿服务等活动深受好评。2022年共开展义务劳动、政策宣传、帮扶慰问等志愿服务活动15次,参与道德模范、“最美人物”“身边好人”等评选推荐学习活动20余次,组织开展“我们的节日”主题活动10次。
讲好档案故事
传承红色基因
档案部门保存着大量的地方史档案、党史档案,用好这些宝贵资源,讲好“临沂故事”“兰山故事”,发挥好档案以史鉴今、教化育人的作用,是兰山区档案馆深化文明创建工作的生动实践。
兰山区档案馆主动把档案工作融入大局、服务大局、保障大局,立足馆藏资源优势,创新利用路径,广泛开展红色档案征集活动,加强档案编研开发利用。建设兰山区红色历史档案展厅,布展总面积594平方米,集爱国主义教育基地、山东省中小学档案教育社会实践基地、党性教育基地、新时代文明实践基地“四位一体”,并首次以档案形式集中展现了临沂市中心城区——兰山区百年红色历史发展成就,开创了山东省县级百年红色历史档案利用新路径。这项创新举措对抢救保护兰山区红色历史档案,开发利用红色资源,弘扬沂蒙精神,建立区域性红色档案资源中心具有重大意义。
讲好档案故事,服务文明创建。该馆创新开展了系列文化内涵丰富的专题活动,让档案借助多样化活动焕发出新活力。通过开展“档案开放日”和“中小学教育基地宣传”等活动,积极开展专页宣传、知识竞赛、档案征文等,促进宣传工作多维化、立体化、全景化。在学习强国平台推出“红色档案·百年光影”专栏,广泛宣传兰山区红色革命历史,目前已连载5篇革命历史故事。
用活档案资源
做好服务文章
档案利用无小事,服务群众无小事。近年来,兰山区档案馆不断优化馆藏资源、业务流程和管理方式,做好服务文章,让档案工作更高效地服务社会、服务人民。
在服务基层方面,档案馆扎实做好全省档案工作业务建设评价指导工作。每年对100多家区直单位、学校进行档案业务指导,打造柳青街道、半程镇等镇街规范化综合档案室。指导全区村级档案规范化管理,为村史历史沿革和镇志的编纂提供档案服务。
在服务群众方面,兰山区档案馆成立志愿服务队,设立共产党员先锋岗,改进查档用档方式,提高工作效率,赢得群众高度认可。为群众提供婚姻、招工、学籍等民生档案服务,满足了广大群众对档案的利用需求。2022年共接待查档人次1200余人,调阅档案3500余卷,复印4000余页。
数字赋能管理
档案更有“智慧”
让数据多跑路,让群众少跑腿,关键在于加快推进档案数字化。近年来,兰山区档案馆瞄准信息技术发展前沿,积极探索智慧档案发展战略,为档案插上了“数字化”的翅膀。
近年来,兰山区档案馆持续加大投入,对库房、业务技术用房进行科学规划设计和建设提升。2019年,顺利完成了县级综合档案馆省级达标建设任务,在全市率先完成了国家级数字档案馆硬件平台建设,首个实现了档案库房智能化管理,为创建国家级数字档案馆打下了坚实基础。
同时,该馆积极提升改造档案管理软件,完成馆藏档案管理系统、馆室一体化平台、档案馆网站三网平台建设,把兰山区档案信息化建设提升到新高度,为建设首善之区推动数字政府建设贡献档案力量。以“抓铁有痕、踏石留印”的决心和毅力,兰山区档案馆持续深化机关精神文明建设,丰富文明实践,推进作风转变,先后荣获全省档案宣传工作先进集体、全市机关党建工作示范点、临沂市三八红旗集体、全区先进基层党组织、全区新冠肺炎疫情防控工作先进集体、全区脱贫攻坚专项奖励嘉奖集体、兰山区巾帼文明岗、全区优秀党建品牌、全区十佳党建信息化示范点等荣誉称号,让文明成为档案馆最美的风景。
驰而不息,久久为功。在省级文明单位创建的路上,兰山区档案馆将持续把文明创建与档案服务有机结合,以创建推进服务,以服务提升创建,探索一条具有档案特色的文明创建之路。