8月3日至4日,受国家档案局委托,山东省档案馆组织专家组对兰山区档案馆数字档案馆系统进行现场测试,兰山区档案馆顺利通过“国家级数字档案馆”测试,成为临沂市首家通过国家级数字档案馆测试的县区级档案馆。
此次测试为期两天,采用线上视频会议和线下现场测试相结合的方式进行。测试中,专家组严谨细致,通过听取工作汇报、审阅相关台账、观看系统演示、进行实地测试等方式,对兰山区数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效等方面进行了全面综合测试。
8月4日下午,召开系统测试反馈会,专家组充分肯定了兰山区数字档案馆创建工作的各项成绩,一致认为兰山区数字档案馆系统建设规范、整体水平较为先进、设施设备基本齐全,同意兰山区数字档案馆系统以“国家级数字档案馆”报请国家档案局审批,同时建议进一步提升档案数据质量,优化系统功能,提升档案数字化服务水平,为兰山区数字档案馆资源体系管理和系统功能完善指明了方向。
兰山区是闻名全国的“市场名城”“物流之都”,馆藏档案量位居全市首位。近年来,兰山区委、区政府高度重视档案工作,特别是档案信息化工作,把档案事业的发展纳入国民经济和社会发展总体规划,确保了档案事业与全区经济社会建设同步协调发展。
2019年以来,兰山区持续加大投入用于档案馆软硬件设备改造提升和档案数字化扫描等工作。截至目前,馆藏档案数字化率显著提升,案卷级、文件级目录全部纳入数据库管理。在局域网建设了馆藏档案管理系统,在政务网建设了馆室一体化系统,在互联网接入了“在鲁查档”档案服务平台,通过“三网一库”建设,有效提升了档案信息化服务水平。 下一步,兰山区档案馆将以此次国家级数字档案馆创建为契机,做好整改后半篇文章,进一步加强数字档案资源质量管控,规范电子文件归档和电子档案管理,优化数字档案馆系统功能,健全档案信息安全保障体系,提升档案信息资源服务能力,推动兰山档案信息化实现高质量发展,为建设临沂市“首善之区”贡献档案力量。 |