临沂银河小学校服采购方案

为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，保障广大学生的健康成长，现根据《兰山区中小学生校服管理办法（修订）》（兰教体后勤字[2023]2号）、《兰山区中小学校服采购基本程序（修订）》（兰教体后勤字[2023]3号）等规定，结合我校实际情况，制定本方案。
一、成立校服采购工作小组
1.校服采购工作实施小组
组 长: 冯 浩
副组长: 张云腾  臧艳红 郁万武
组 员: 李欢欢 翟 龙 王一然 李文玲

金晓蕾  曲立凤 曹振南  王振升
社会代表1人、学生代表34人

家长代表34人

主要职责:积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购(学生和家长代表不低于成员人数的80%)

2.校服采购工作监督小组

组 长:李欢欢

副组长:金晓蕾

组 员:翟 龙 李文玲 李芳芳  家委会代表6人
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。
二、 校服采购准备
组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。
三、校服采购方式及流程
1.校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》相关法律法规开展招投标的具体工作。
2.报名参加投标企业需提供企业简介，资质、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等的介绍(内容真实性负完全责任，接受社会监督)，以便我校选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

3.校服采购过程全程家长和社会公开，并接受社会监督。学校校务监督委员会要加强校服选择、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
 4.采购程序
(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。
(2)学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。
(3)学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下:
①查看现有校服的原料、辅料、款式，现场收集代表对校服的款式、材质的意见和建议;
②商议是否继续购买校服;
③商议校服款式;

④商议校服采购参考价；

⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；
⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；
⑦根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书；

⑧以公开招标方式，按综合得分最高者中标。
四、校服质量监管
 1.在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准，行业标准，地方标准以及合同约定的标准组织生产。
   2.校服的管理实施“双送检”制度。
   3.采购的校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。
五、生产供应及验收
 1.学校将新学年招收学生人数，校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定保持相对稳定，以减少家长支出。
   2.成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。查看成品与样品是否一致，是否具有完善生产标识，面辅料或成衣的检测报告。
六、售后服务
1.学校对校服的公营企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。
   2.对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应，确保质量。
七、收费管理

严格按照《山东省中小学收费管理办法》(鲁发成本[2020]648号)、《临沂市兰山区发展和改革局 临沂市兰山区教育和体育局关于明确兰山区公办中小学学生装收费标准的通知》(临兰发改价格[2022]7号)及《临沂市兰山区教育和体育局关于规范管理兰山区教育收费有关问题的通知》临兰教财函[2022]27号)规定，据实收取校服费用，不得委托家委会或其他组织代收校服费用。代收校服费由学校全部划转供货企业，不得计入学校收入或截留、挪用、挤占。学校要及时公开代收校服费收支情况，严禁学校及其相关人员从中谋利。校服收费标准实行政府指导价。校服费要通过“临沂教育收费平合”收取，家长通过教育收费APP，多种方式缴费。按照国家“精准扶贫”要求，对特殊困难学生实施校服费用减免政策。