临沂第五中学免费教科书征订发放制度
 

一、目的与依据

为确保临沂第五中学每位学生都能按照国家规定享受到免费教科书政策，提高教育资源分配的精准性和效率，特制定本制度。本制度以学籍数据为基础，规范免费教科书的征订、发放流程，确保每位学生都能及时、准确地获得所需教科书。

二、基本原则

1.籍数据准确性：确保学籍数据的完整性、准确性和时效性，作为免费教科书征订发放的唯一依据。

2.公平公正：遵循公平、公正的原则，确保每位学生无论背景如何，都能平等享受免费教科书政策。

3.高效透明：征订发放过程高效、透明，接受师生、家长及社会各界的监督。

三、学籍数据管理

1.数据收集与更新：教务处负责定期收集、更新学生学籍数据，包括学生基本信息、年级、班级、入学时间、学籍状态等。

2.数据核对：每学期初，教务处需对学籍数据进行全面核对，确保数据的准确性，特别是新增学生、转学生、退学学生的信息变更。

四、免费教科书征订流程

1.编制征订计划：基于学籍数据，编制详细的免费教科书征订计划，明确书名、版本、数量等信息，并报请学校领导审批。

2.统一征订：审批通过后，教务处通过正规渠道统一征订教科书，确保教科书的合法性和质量。

五、发放流程

1.名单生成：根据学籍数据，以班级为单位自动生成享受免费教科书的学生名单，确保无遗漏、无重复。

2.教科书分拣：按照年级、班级、学生名单对教科书进行分拣，确保每位学生都能获得对应学科的教科书。

3.有序发放：组织教科书的有序发放工作，确保每位学生都能在规定时间内领取到教科书。发放时，需核对学生身份，确保教科书发放的准确性。、

4.签名确认：学生领取教科书时需在发放表上签名确认，以便后续跟踪与管理。

六、监督与责任

1.监督机制：建立监督机制，对免费教科书征订发放的全过程进行监管，确保制度的有效执行。

2.责任追究：对于在学籍数据管理、征订发放过程中出现的违规行为，将依据相关规定追究相关人员的责任。

临沂第五中学

2025年3月